long8股份有限公司青年突击队“数智”攻坚赋能春查高效启航

  行业动态     |      2026-03-05 10:31

  

long8股份有限公司青年突击队“数智”攻坚赋能春查高效启航(图1)

  随着一年一度的春查工作临近,各项生产任long8唯一务准备进入关键阶段。为进一步提升工作效率,保障春查工作顺利、高效开展,内蒙古电力集团巴彦淖尔供电公司修试管理处团支部(青工委)充分发挥生力军与突击队作用,组织青年技术骨干成立专项突击队,聚焦日常工作中存在的流程堵点、数据孤岛问题,开展了一系列卓有成效的技术攻坚与流程优化,以“数智”创新为生产工作聚力提效。

  针对现场工作结束后,因班组长出差、现场工作等原因无法及时在纸质单据上签字,导致报账流程卡滞、周期延长的问题,青年突击队主动攻关。他们深入分析财务制度与安全管理要求,发现并应用微信线上小程序,设计并开发了“电子化工单审批流程”。该流程通过集成数字证书与身份验证,在确保合规性与安全性的前提下,实现了关键环节的远程、异步电子签名与审批。流程上线后,相关报账环节的平均耗时缩短了30%,显著加快了资金结算与成本归集速度,让一线人员能将更多精力投入安全生产本身。

  在日常消缺和春查预试中,快速、准确联系设备厂家技术人员至关重要。然而,长期以来,各班组积累的厂家联系方式分散在个人通讯录或历史档案中,查找不便、信息更新不及时。青年突击队利用钉钉平台,发起了“一二次设备厂家通讯信息集中治理”行动。队员们对历史沉淀的通讯录进行清洗、核实、归类,并将标准化后的信息录入钉钉智能表格,形成动态更新的“厂家通讯信息库”。在此基础上,突击队中的开发能手利用钉钉宜搭低代码平台,快速搭建了一款轻量级的“厂家通讯查询小程序”,支持按设备类型、厂家名称、专业班组等多维度秒级检索。如今,查询一个准确联系方式从过去的翻找半小时变为“随手一点,秒级获取”,极大提升了应急联络和业务协调效率。

  班组工程文件(如施工方案、试验报告、验收记录等)的归档管理是知识沉淀的重要环节,但传统方式存在收集难、版本乱、查找慢等问题。青年突击队瞄准这一痛点,利用钉钉多维表格的强大功能,构建了“班组工程文件线上归档系统”。他们为各类文件设计了结构化模板,并在多维表格中设置自动化流程:当负责人在表格中更新项目状态或提交关键节点信息时,系统可自动触发提醒,关联责任人通过钉钉任务直接上传对应文件至预设的云端文件夹,并自动生成归档清单与链接。这一举措实现了工程文件从产生、提交到归档的全流程线上化、自动化管理,确保了资料的完整性、及时性与可追溯性,为春查及今后的项目审计、技术复盘提供了坚实的数据基础。

  本次春查前的技术攻坚,是该处团支部(青工委)青年团员立足岗位、勇于创新的生动实践。青年突击队以问题为导向,以数字化工具为翼,不仅切实解决了多个影响工作效率的具体问题,更在过程中提升了自身的跨专业协同能力和数字化应用水平。优化后的流程与工具,如同为春查工作注入了“润滑剂”和“加速剂”,使班组管理更加精益,团队协作更加流畅。

  下一步,该处团支部(青工委)将继续引导和鼓励青年员工围绕安全生产、经营管理中的难点、堵点,积极开展“五小”创新、流程优化等活动,让青春智慧在建设一流现代化能源服务企业的征程中持续闪光,为圆满完成年度春查及各项生产任务贡献更强的青春力量。(李绍辉)